Prezydent Ostrołęki wydał zarządzenie w sprawie zasad i trybu załatwiania w Urzędzie Miasta Ostrołęki interpelacji i zapytań radnych, wniosków Rady Miasta, wniosków komisji Rady Miasta i organów osiedli.
Jak czytamy w zarządzeniu...
1. Interpelacje, zapytania i wnioski kierowane do Prezydenta za pośrednictwem Przewodniczącego Rady rejestrowane są w Wydziale Organizacji i Obsługi Rady Miasta i przekazywane bezpośrednio Prezydentowi.
2. Prezydent kieruje interpelacje, zapytania i wnioski do Sekretarza w celu dokonania dekretacji.
3. Sekretarz dokonuje dekretacji interpelacji, zapytań i wniosków do właściwych komórek organizacyjnych a oryginał kieruje do Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta.
4. Dyrektorzy lub kierownicy komórek organizacyjnych przygotowują projekty odpowiedzi i po akceptacji wg. właściwości Wiceprezydenta lub Sekretarza przedkładają je do podpisu Prezydentowi.
5. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski podpisane przez Prezydenta przekazywane są przez właściwą komórkę organizacyjną w dwóch egzemplarzach do Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta w terminie 14 dni od dnia ich wpływu do Prezydenta.
6. Jeżeli interpelacje, zapytania i wnioski dotyczą więcej niż jednej komórki organizacyjnej projekty odpowiedzi najpóźniej 11 dnia od daty ich wpływu do Urzędu, dyrektorzy lub kierownicy komórek przekazują do Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta, który przygotowuje zbiorczą odpowiedź i przedkłada ją do podpisu Prezydentowi.
7. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski Wydział Organizacji i Obsługi Rady Miasta kieruje bezpośrednio do adresatów.
Prezydent zobowiązał też dyrektora Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta do nadzoru nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski oraz bieżącego sygnalizowania sekretarzowi o przypadkach nieprzestrzegania terminów ustalonych dla przekazania propozycji odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski przez komórki organizacyjne. Z kolei sekretarz miasta została zobligowana do sprawowania nadzoru nad wprowadzeniem zasad zawartych w niniejszym zarządzeniu przez komórki organizacyjne.
Ostrołęka, 24 sierpnia 2019, 08:00
Interpelacje, zapytania, wnioski. Ten dokument ma unormować ich obsługę
REKLAMA
REKLAMA
Wasze opinie
STOP HEJT. Twoje zdanie jest ważne, ale nie może ranić innych.
Zastanów się, zanim dodasz komentarz
Zastanów się, zanim dodasz komentarz
Brak możliwości komentowania artykułu po trzech dniach od daty publikacji.
Komentarze po 7 dniach są czyszczone.
Kalendarz imprez
| Pn | Wt | Śr | Cz | Pt | So | Nd |
 1 |
2 | 3 |
4 | 5 | 6 |
 7 |
| 8 | 9 | 10 |
11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 |
18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 |
25 | 26 | 27 | 28 |
 29 |
30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
