ZUS wypłaca już 7 tys. zł. Nie każdy dostanie pełną kwotę!

Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wzrósł z 4 do 7 tys. zł. To pierwsza podwyżka tego świadczenia od niemal 15 lat. Nowe przepisy oznaczają większe wsparcie finansowe dla osób organizujących pochówek bliskich. Nie każdy może jednak liczyć na pełne 7 tys. zł. ZUS wyjaśnia, komu przysługują pieniądze, jakie wydatki są uwzględniane i ile czasu jest na złożenie wniosku.

Zasiłek pogrzebowy 2026. Duża podwyżka po niemal 15 latach

Przez blisko 15 lat wysokość zasiłku pogrzebowego pozostawała niezmieniona. Od marca 2011 roku osoby pokrywające koszty pochówku mogły otrzymać z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 4 tys. zł. W tym czasie ceny usług pogrzebowych znacząco wzrosły, a dotychczasowe świadczenie pokrywało jedynie część wydatków związanych z organizacją pogrzebu.

Od 1 stycznia 2026 roku sytuacja się zmieniła. Zasiłek pogrzebowy wzrósł o 3 tys. zł i wynosi obecnie 7 tys. zł. Oznacza to podwyżkę o 75 procent w stosunku do poprzedniej kwoty. Nowe przepisy przewidują również możliwość waloryzacji świadczenia. Ma ona następować od 1 marca, jeżeli inflacja w poprzednim roku przekroczy 5 procent.

Kto otrzyma pełne 7 tys. zł z ZUS?

Choć maksymalna wysokość zasiłku pogrzebowego wynosi obecnie 7 tys. zł, nie każda osoba, która opłaciła pochówek, otrzyma taką samą kwotę. Kluczowe znaczenie ma to, kto poniósł koszty pogrzebu.

Jeśli koszty pogrzebu pokrył członek rodziny zmarłego, otrzyma pełne 7 tys. zł, niezależnie od tego, ile faktycznie wydał na pochówek. Inaczej jest w przypadku osób spoza rodziny oraz instytucji. ZUS zwróci im udokumentowane wydatki, ale nie więcej niż 7 tys. zł. Jeśli za pogrzeb zapłaciło kilka osób lub podmiotów, zasiłek zostanie podzielony proporcjonalnie do poniesionych kosztów.

– informuje Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim.

Oznacza to, że członek rodziny, który samodzielnie pokrył koszty pochówku, może otrzymać pełne świadczenie nawet wtedy, gdy wydał mniej niż 7 tys. zł. W przypadku osób niespokrewnionych ze zmarłym i instytucji obowiązuje zasada zwrotu rzeczywiście poniesionych i udokumentowanych kosztów, z uwzględnieniem ustawowego limitu.

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?

O wypłatę pieniędzy z ZUS może ubiegać się osoba, która pokryła koszty pogrzebu osoby ubezpieczonej, emeryta, rencisty lub uprawnionego członka rodziny. Świadczenie przysługuje również w przypadku śmierci osoby, która nie miała jeszcze przyznanej emerytury lub renty, ale w dniu śmierci spełniała warunki niezbędne do uzyskania takiego świadczenia.

Do członków rodziny uprawnionych do otrzymania zasiłku zalicza się między innymi:

• małżonka, również pozostającego w separacji,
• rodziców, ojczyma i macochę,
• dzieci własne, przysposobione oraz dzieci drugiego małżonka,
• rodzeństwo,
• dziadków i wnuki,
• dzieci przyjęte na wychowanie w rodzinie zastępczej.

Co istotne, zasiłek pogrzebowy nie jest świadczeniem przeznaczonym wyłącznie dla najbliższej rodziny zmarłego. Mogą się o niego ubiegać również osoby niespokrewnione, a także pracodawcy, domy pomocy społecznej, gminy, powiaty oraz osoby prawne kościołów i związków wyznaniowych, jeżeli pokryły koszty pochówku.

Za co ZUS zapłaci, a jakich wydatków nie uwzględni?

Przy rozpatrywaniu wniosku ZUS bierze pod uwagę wydatki bezpośrednio związane z organizacją pochówku, poniesione od chwili śmierci do zakończenia pogrzebu. Nie oznacza to jednak, że każdy rachunek związany z uroczystością pogrzebową zostanie uznany.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie uwzględnia między innymi kosztów zakupu nagrobka, organizacji konsolacji, czyli spotkania rodzinnego po pogrzebie, ani opłat pobieranych przez zakłady pogrzebowe za samo złożenie wniosku o zasiłek. Do kosztów pogrzebu nie zalicza się również wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem zakładu pogrzebowego.

Ważna informacja dotyczy także kwiatów i wieńców. Sam zakup kwiatów nie daje prawa do otrzymania zasiłku pogrzebowego. Faktura dokumentująca wyłącznie taki wydatek nie wystarczy do przyznania świadczenia.

Jeżeli osoba ubiegająca się o pieniądze nie może przedstawić rachunku za zakup trumny lub urny, powinna wyjaśnić przyczyny braku takiego dokumentu.

Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy? Potrzebny formularz Z-12

Osoby, które chcą otrzymać pieniądze z ZUS, muszą złożyć odpowiedni wniosek. Służy do tego formularz Z-12 – Wniosek o zasiłek pogrzebowy. Dokumenty można przekazać na kilka sposobów: osobiście w placówce ZUS, pocztą, za pośrednictwem eZUS lub korzystając z pomocy upoważnionego zakładu pogrzebowego.

Do wniosku należy dołączyć dokumenty wymagane w konkretnej sytuacji, w szczególności rachunki potwierdzające poniesione wydatki.

W niektórych przypadkach potrzebne będą dodatkowe dokumenty dotyczące zgonu lub martwego urodzenia dziecka. Jeżeli dziecko przebywało w rodzinie zastępczej, konieczne może być również przedstawienie odpowiedniego zaświadczenia.

Dodatkowe formalności mogą dotyczyć dokumentów wystawionych za granicą.

Jeśli ZUS nie będzie w stanie samodzielnie potwierdzić pokrewieństwa osoby składającej wniosek ze zmarłym, zwróci się o przedstawienie dodatkowych dokumentów. Termin na ich dostarczenie nie może być krótszy niż 14 dni od otrzymania wezwania.

Ile czasu na złożenie wniosku? Ważny termin 12 miesięcy

Osoby ubiegające się o zasiłek pogrzebowy powinny pamiętać o terminach. Co do zasady wniosek należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, której pogrzeb został opłacony. Po upływie tego okresu prawo do świadczenia wygasa.

Przepisy przewidują jednak wyjątki. Dotyczą one sytuacji, w których wcześniejsze złożenie wniosku było niemożliwe z przyczyn całkowicie niezależnych od osoby ponoszącej koszty pogrzebu.

Może chodzić na przykład o późniejsze odnalezienie zwłok lub ustalenie tożsamości zmarłego. W takich przypadkach termin wynosi 12 miesięcy od dnia pogrzebu.

Przyczynę opóźnienia trzeba odpowiednio udokumentować, przedstawiając na przykład zaświadczenie policji lub prokuratury.

Zasiłek pogrzebowy z ZUS. O czym warto pamiętać?

Podwyżka zasiłku pogrzebowego do 7 tys. zł oznacza większe wsparcie dla rodzin i innych osób organizujących pochówek. Warto jednak pamiętać, że zasady wypłaty świadczenia zależą od tego, kto poniósł wydatki i czy koszty zostały podzielone między kilka osób lub instytucji.

Najważniejsze jest terminowe złożenie wniosku Z-12 oraz przygotowanie wymaganych dokumentów. Dzięki temu można uniknąć dodatkowych formalności i opóźnień w rozpatrywaniu sprawy.